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Wie können wir Ihnen helfen?

Anleitungen und Hilfe zur Alcolm Business Software.

Zum Einstieg:Auftrag erstellenFahrzeug erfassenKunde erstellenRechnung erstellen
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⚙️1 Anleitung

Account konfigurieren

So konfigurieren Sie einen neuen Account.

ℹ️2 Anleitungen

Allgemein

Allgemeine Hinweise und Grundlagen.

📋24 Anleitungen

Auftrag

Alles rund um Aufträge, Offerten und Kundenverwaltung.

  • Rechnungen
  • Kunden- und Lieferantenverwaltung
  • Offerten & Aufträge
  • E-Mail & SMS
🗂️5 Anleitungen

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung und -organisation.

💰46 Anleitungen

Finanzen

Finanzmanagement, Zahlungen und Buchhaltung.

  • FIBU
  • Mahnwesen
  • Lohn
  • Zahlungsdateien importieren
🚗38 Anleitungen

Garage

Fahrzeugverwaltung, Werkstatt und Schnittstellen.

  • Wagenbuch
  • Reifenlager
  • Fahrzeugverwaltung
  • Werkstattaufträge
  • Schnittstellen
📚7 Anleitungen

Weitere Anleitungen

Zusätzliche Anleitungen und Hilfestellungen.

⏱️1 Anleitung

Zeiterfassung

Zeiterfassung und Überstundentransfer.

Guter Einstieg

Grundlegende Aufgaben, mit denen Sie schnell loslegen.

Auftrag › Offerten & AufträgeAuftrag erstellenÖffnen Sie das Modul Offerten / Aufträge. Klicken Sie auf + Auftrag, um einen neuen Auftrag zu erstellen. Erstellen Sie den Auftrag: Auftragsvorlage auswählen – Wählen Sie die…Anleitung öffnen
Garage › FahrzeugverwaltungFahrzeug erfassenKlicken Sie zuerst auf das Modul "Fahrzeuge" Es gibt 2 Arten Fahrzeuge zu erfassen. Entweder mit einem Scan des Fahrzeugausweises oder manuell mit den Fahrzeugdaten. Klicken Sie…Anleitung öffnen
Auftrag › Kunden- und LieferantenverwaltungKunde erstellenÖffnen Sie das Modul Kunden & Lieferanten. Klicken Sie auf + Kunde, um einen neuen Kunden hinzuzufügen. Erfassen Sie die Kundendaten: Tragen Sie den Kundennamen ein (Pflichtfeld).…Anleitung öffnen
Auftrag › RechnungenRechnung erstellenIn diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie in der Software eine neue Rechnung anlegen. Rechnungsvorlage auswählen – Wählen Sie Ihre personalisierte Vorlage. Kunden auswählen –…Anleitung öffnen
Auftrag › Offerten & AufträgeRechnung zu einem Auftrag erstellenÖffnen Sie das Modul Offerten / Aufträge. Wählen Sie die gewünschte Offerte / den gewünschten Auftrag aus und klicken Sie auf + Rechnung oder im Drop-Down-Menü auf Rechnung…Anleitung öffnen
Auftrag › RechnungenZahlung buchenSie können Zahlungen entweder manuell oder durch den Import einer Zahlungsdatei buchen. Öffnen Sie das Modul Zahlungen (Debitoren). Gehen Sie auf die Übersicht Ihrer gebuchten…Anleitung öffnen