Zum Inhalt springen
Helpcenter
🚗

Garage

Fahrzeugverwaltung, Werkstatt und Schnittstellen. · 38 Anleitungen in 8 Themen

Fahrzeugverwaltung2

Fahrzeug erfassenKlicken Sie zuerst auf das Modul "Fahrzeuge" Es gibt 2 Arten Fahrzeuge zu erfassen. Entweder mit einem Scan des Fahrzeugausweises oder manuell mit den Fahrzeugdaten. Klicken Sie…Anleitung öffnen
FahrzeughistorieÖffnen Sie das Modul Fahrzeuge. Wählen Sie Ihr gewünschtes Fahrzeug aus und klicken Sie rechts auf Aktion. Ein Drop-Down-Menü öffnet sich mit folgenden Punkten zur…Anleitung öffnen

Reifenlager7

ReifenlagerDas Reifenlager-Modul unterstützt Sie bei der strukturierten Verwaltung aller Reifen- und Felgensätze in Ihrem Betrieb. Hier finden Sie Anleitungen, wie Sie: neue Reifensätze…Anleitung öffnen
Reifensatz bearbeitenÖffnen Sie das Modul Fahrzeuge. Wechseln Sie in den Tab Reifenlager. Wählen Sie den gewünschten Reifensatz aus der Liste und klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol, um den…Anleitung öffnen
Reifensatz erstellenÖffnen Sie das Modul Fahrzeuge. Wechseln Sie in den Tab Reifenlager. Klicken Sie oben rechts auf + Hinzufügen, um einen neuen Reifensatz zu erstellen. Füllen Sie die…Anleitung öffnen
Reifensätze als CSVÖffnen Sie das Modul Fahrzeuge. Wechseln Sie in den Tab Reifenlager. Klicken Sie oben rechts auf das Dokumenten-Symbol Reifenlager, um die Reifensätze als CSV-Datei zu exportieren.Anleitung öffnen
Reifensätze als PDFÖffnen Sie das Modul Fahrzeuge. Wechseln Sie in den Tab Reifenlager. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Reifensatzes ganz rechts auf das Dokumenten-Symbol. Sie werden…Anleitung öffnen
Reifensätze löschenÖffnen Sie das Modul Fahrzeuge. Wechseln Sie in den Tab Reifenlager. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Reifensatz zu löschen: Über Auswahl: Wählen Sie den gewünschten Reifensatz…Anleitung öffnen
Reifensätze suchen mit FilterÖffnen Sie das Modul Fahrzeuge. Wechseln Sie in den Tab Reifenlager. Nutzen Sie die Filterfunktion, um einen bestimmten Reifensatz zu finden. Tragen Sie Ihre gewünschten…Anleitung öffnen

Schnittstellen1

SchnittstellenSchnittstellen verbinden ALCOLM mit externen Lieferanten‑ oder Shop‑Systemen. Über diese Anbindungen können Produktdaten und ganze Warenkörbe direkt in Offerten, Aufträge oder…Anleitung öffnen

Wagenbuch1

WagenbuchDas Wagenbuch-Modul dient der zentralen Verwaltung aller Fahrzeuge im Betrieb – von der Erfassung beim Ankauf über den laufenden Bestand bis hin zum Verkauf oder zur Archivierung.…Anleitung öffnen

Wagenbuch › Einkauf11

AktivitätenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Öffnen Sie rechts beim gewünschten Fahrzeug das Drop-down-Menü und klicken Sie auf Aktivitäten. Hier sehen Sie die…Anleitung öffnen
Beleg erstellenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Öffnen Sie rechts beim gewünschten Fahrzeug das Drop-down-Menü und klicken Sie auf Beleg erstellen. Klicken Sie…Anleitung öffnen
DokumentenablageÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Klicken Sie rechts auf das Ordner-Symbol, um die Dokumentenablage zu öffnen. Sie befinden sich nun in der Dokumentenablage. Hier können Sie…Anleitung öffnen
Einkauf bearbeitenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Klicken Sie rechts beim gewünschten Fahrzeug auf Bearbeiten, um den Einkauf zu bearbeiten. Nehmen Sie die…Anleitung öffnen
Einkauf erstellenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Klicken Sie oben rechts auf + Handelskauf, um einen neuen Einkauf zu erstellen. Füllen Sie die Felder für das…Anleitung öffnen
Einkauf hinzufügenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Klicken Sie oben rechts auf + Handelskauf, um einen neuen Einkauf zu erstellen. Füllen Sie die Felder für das…Anleitung öffnen
Einkauf löschenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Sie können einen Verkauf auf zwei Arten löschen: Über die Navigationsleiste Über das Drop-down-Menü Wählen Sie…Anleitung öffnen
Einkäufe als CSVÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Klicken Sie oben rechts auf Kaufen Übersicht. Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen.Anleitung öffnen
Einkäufe als PDFÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Klicken Sie oben rechts auf Kaufen Bericht. Sie werden automatisch zur PDF-Datei weitergeleitet.Anleitung öffnen
Rechnung erstellenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Öffnen Sie rechts beim gewünschten Fahrzeug das Drop-down-Menü und klicken Sie auf Rechnung erstellen. Überprüfen…Anleitung öffnen
Vertrag erstellenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Einkauf. Öffnen Sie rechts beim gewünschten Fahrzeug das Drop-down-Menü und klicken Sie auf Vertrag erstellen. Klicken Sie…Anleitung öffnen

Wagenbuch › Verkauf9

AktivitätenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Öffnen Sie rechts beim gewünschten Fahrzeug das Drop-down-Menü und klicken Sie auf Aktivitäten. Hier sehen Sie die…Anleitung öffnen
DokumentenablageÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Klicken Sie rechts auf das Ordner-Symbol, um die Dokumentenablage zu öffnen. Sie befinden sich nun in der Dokumentenablage. Hier können Sie…Anleitung öffnen
Offerte erstellenKlicken Sie zuerst auf das Modul "Wagenbuch" Wechseln Sie jetzt den Tab zu "Verkauf" Klicken Sie jetzt im Drop Down Menu bei Ihrem gewünschten Fahrzeug auf "Offerte erstellen"…Anleitung öffnen
Rechnung erstellenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Öffnen Sie beim gewünschten Fahrzeug das Drop-down-Menü und klicken Sie auf Rechnung erstellen. Wählen Sie im…Anleitung öffnen
Verkauf bearbeitenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Öffnen Sie beim gewünschten Fahrzeug das Drop-down-Menü und klicken Sie auf Vertrag bearbeiten. Passen Sie die…Anleitung öffnen
Verkauf löschenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Sie können einen Verkauf auf zwei Arten löschen: Über die Navigationsleiste Über das Drop-down-Menü Wählen Sie…Anleitung öffnen
VerkaufsvertragÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Klicken Sie rechts beim gewünschten Fahrzeug auf das Dokumenten-Symbol. Sie werden automatisch zu Ihrem…Anleitung öffnen
Verkaufsübersicht als CSVÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Klicken Sie oben rechts auf Verkauf hinzufügen Übersicht. Die CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen.Anleitung öffnen
Verkaufsübersicht als PDFÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wechseln Sie in den Tab Verkauf. Klicken Sie oben rechts auf Verkauf hinzufügen Bericht. Sie werden automatisch zur PDF-Datei weitergeleitet.Anleitung öffnen

Wagenbuch › Wagenbuch5

DokumentenablageÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Klicken Sie rechts auf das Ordner-Symbol, um die Dokumentenablage zu öffnen. Sie befinden sich nun in der Dokumentenablage. Hier können Sie…Anleitung öffnen
Fahrzeug bearbeitenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Wählen Sie das gewünschte Fahrzeug aus und klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol, um es zu bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an…Anleitung öffnen
Fahrzeug erstellenSie können ein Fahrzeug auf zwei Arten erstellen: Manuell Per Kennzeichen Öffnen Sie das Modul Wagenbuch. Klicken Sie oben rechts auf + Hinzufügen, um ein neues Fahrzeug zu…Anleitung öffnen
FahrzeugdatenÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Klicken Sie beim gewünschten Fahrzeug auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Fahrzeugdaten. Sie werden automatisch zu einer PDF-Datei…Anleitung öffnen
ServicebuchÖffnen Sie das Modul Wagenbuch. Klicken Sie beim gewünschten Fahrzeug auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Servicebuch. Hier sehen Sie alle Inspektionsverfahren und die…Anleitung öffnen

Werkstattaufträge2

WerkstattaufträgeDas Modul Werkstattaufträge dient zur Verwaltung, Planung und Nachverfolgung aller Aufträge, die in der Werkstatt durchgeführt werden. Hier können neue Aufträge erstellt,…Anleitung öffnen
Werkstattaufträge 2Das Modul Werkstattaufträge ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Arbeiten, die in der Werkstatt anfallen. Es ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung von…Anleitung öffnen