Feldgruppen konfigurieren – Endbenutzer-Anleitung

1. Überblick

Mit der Funktion „Feldgruppen“ können in ALCOLM zusätzliche, frei definierbare Felder für verschiedene Objekte der Anwendung angelegt werden – zum Beispiel für Kunden, Fahrzeuge, Vendors (Lieferanten), Personal oder Werkstattaufträge.

Damit lässt sich die Anwendung ohne Programmierung an die individuellen Bedürfnisse des Betriebs anpassen (Customizing).

Eine Feldgruppe fasst mehrere Zusatzfelder zu einem Objekt zusammen, zum Beispiel eine „Checkliste Reifenwechsel“ mit mehreren Prüfpunkten.

Für jedes Feld lassen sich folgende Eigenschaften festlegen:

• Name
• Feldtyp
• Platzhaltertext
• Pflichtstatus

Zusätzlich können Felder über sogenannte Feldregeln miteinander verknüpft werden. Dadurch können Felder abhängig von einer Eingabe ein- oder ausgeblendet bzw. aktiviert oder deaktiviert werden.

Diese Anleitung beschreibt die Konfiguration der Feldgruppen selbst (Reiter „Feldgruppen“). Die Zuweisung einer Feldgruppe zu einem konkreten Objekt bzw. Formular erfolgt über den Reiter „Zuweisung“ und ist noch zu ergänzen (siehe Abschnitt 7).

2. Navigation zur Verwaltung der Feldgruppen

Im linken Hauptmenü den Bereich „ADMIN“ öffnen.

Den Untermenüpunkt „Admin“ anklicken, um die Untereinträge einzublenden.

Im erweiterten Untermenü auf „Feldgruppen“ klicken.

Es öffnet sich die Übersichtsseite mit den beiden Reitern:

• Feldgruppen
• Zuweisung

3. Übersicht der bestehenden Feldgruppen

Im Reiter „Feldgruppen“ werden alle bereits angelegten Feldgruppen in einer Tabelle aufgelistet.

| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Entität | Bezeichnung der Feldgruppe bzw. des Objekts, dem sie zugeordnet ist, z. B. „Checkliste Reifenwechsel“. |
| Anzahl | Anzahl der in dieser Feldgruppe enthaltenen Zusatzfelder. |
| In separaten Zeilen anzeigen | Schalter (Ja/Nein). Steuert, ob die Felder der Gruppe jeweils in einer eigenen Zeile untereinander statt kompakt nebeneinander dargestellt werden. |
| In Trainer-Modul einbeziehen | Schalter, mit dem festgelegt wird, ob diese Feldgruppe auch im Trainer-Modul berücksichtigt wird. |

Aktionen je Zeile

• Stift-Symbol (blau): Öffnet die Feldgruppe zur Bearbeitung.
• Papierkorb-Symbol (rot): Löscht die Feldgruppe unwiderruflich.
• „+ Feldgruppe“ (oben rechts): Legt eine neue Feldgruppe an.

4. Feldgruppe anlegen oder bearbeiten

Nach Klick auf „+ Feldgruppe“ oder auf das Stift-Symbol einer bestehenden Feldgruppe öffnet sich die Bearbeitungsmaske mit der Feldliste.

4.1 Aufbau der Feldliste

| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Reihenfolge (≡) | Feld per Drag & Drop verschieben. Bestimmt die Anzeigereihenfolge im Formular. |
| Name | Bezeichnung des Feldes, wie sie im Formular als Feldbeschriftung erscheint. |
| Art | Feldtyp, siehe Tabelle 4.2. |
| Platzhalter | Optionaler Platzhaltertext im leeren Feld. |
| Pflicht | Legt fest, ob das Feld zwingend erforderlich ist (Ja/Nein). |
| Schlüssel-/Verzweigungs-Symbol (blau) | Öffnet die „Feldregeln“ (siehe Abschnitt 5). |
| Papierkorb-Symbol (rot) | Entfernt das Feld aus der Feldgruppe. |

4.2 Verfügbare Feldarten

| Feldart | Verwendung |
|---|---|
| Text | Einzeiliges Textfeld für kurze Eingaben. |
| Datum | Eingabe eines Datums über einen Kalender-Auswahldialog. |
| Checkbox | Ankreuzfeld für Ja/Nein- bzw. Erledigt-Angaben. |
| Text Dropdown | Auswahlliste mit vordefinierten Textoptionen. |
| Date Dropdown | Auswahlliste mit vordefinierten Datumsoptionen. |
| Text Multiline | Mehrzeiliges Textfeld für längere Eingaben oder Bemerkungen. |
| Integer Field | Zahlenfeld für ganzzahlige Werte. |
| Employee Field | Auswahlfeld zur Verknüpfung mit einem Mitarbeiter/einer Mitarbeiterin. |
| Contact Field | Auswahlfeld zur Verknüpfung mit einem Kontakt. |

4.3 Felder hinzufügen, speichern und verwerfen

• Feldgruppe / Name: Bezeichnung der Feldgruppe selbst.
• In separaten Zeilen anzeigen: Anzeigeoption für alle Felder dieser Gruppe.
• Blaue Schaltfläche „+“: Fügt eine weitere, leere Feldzeile hinzu.
• Blaue Schaltfläche mit Diskettensymbol: Speichert alle Änderungen.
• Gelbe Schaltfläche „X“: Verwirft die Änderungen ohne zu speichern.

Hinweis: Neue Felder zunächst über „+“ anlegen, Name, Art, Platzhalter und Pflichtstatus ausfüllen, die Reihenfolge bei Bedarf per Drag & Drop anpassen und erst danach über das Diskettensymbol speichern.

5. Felder mit Feldregeln verknüpfen

Mit Feldregeln kann ein Feld abhängig von seinem Inhalt ein anderes Feld derselben Feldgruppe steuern.

Dadurch können Felder:

• ein- oder ausgeblendet werden
• aktiviert oder deaktiviert werden

Feldregel erstellen

Beim steuernden Feld auf das blaue Schlüssel-/Verzweigungs-Symbol klicken.

Der Bereich „Feldregeln (dieses Feld steuert andere Felder)“ öffnet sich.

Unter „Bedingung“ die gewünschte Bedingung auswählen.

Unter „Aktion“ die gewünschte Wirkung auswählen.

Unter „Zielfeld“ das zu steuernde Feld auswählen.

Mit „+“ können weitere Regeln hinzugefügt werden.

Mit dem Papierkorb-Symbol kann eine Regel entfernt werden.

5.1 Verfügbare Aktionen

| Aktion | Wirkung auf das Zielfeld |
|---|---|
| Feld anzeigen | Das Zielfeld wird eingeblendet. |
| Feld ausblenden | Das Zielfeld wird ausgeblendet. |
| Feld aktivieren | Das Zielfeld wird editierbar. |
| Feld deaktivieren | Das Zielfeld wird gesperrt und ist nicht editierbar. |

Als Zielfeld stehen nur die übrigen Felder derselben Feldgruppe zur Verfügung.

Die Felder werden über ihre Positionsnummer referenziert, z. B.:

• #2
• #3
• #4

6. Beispiel: „Checkliste Reifenwechsel“

Eine mögliche Feldgruppe ist eine „Checkliste Reifenwechsel“.

Beispiel:

• Die Feldgruppe umfasst 4 Felder.
• Die Felder werden nicht in separaten Zeilen dargestellt.
• Die Option „In separaten Zeilen anzeigen“ steht auf Nein.
• Über Feldregeln können die Felder miteinander verknüpft werden.

Beispielsweise kann ein Bemerkungsfeld so konfiguriert werden, dass es erst eingeblendet wird, wenn ein vorheriges Feld nicht leer ist.

Beispielaufbau

| Position | Feld | Art |
|---|---|---|
| #1 | Reifen kontrolliert | Checkbox |
| #2 | Zustand | Text Dropdown |
| #3 | Profiltiefe | Integer Field |
| #4 | Bemerkung | Text Multiline |

Über eine Feldregel kann beispielsweise #1 das Feld #4 steuern.