Document Management - Übersicht

Zentrale Dokumentenverwaltung in ABS für alle Geschäftsdokumente.

Funktionen

Dokumentenablage

• Strukturierte Ordnerstruktur
• Automatische Kategorisierung
• Versionsverwaltung
• Suchfunktionen

Dokumententypen

• Rechnungen und Belege
• Verträge
• Korrespondenz
• Bilder und Pläne
• Office-Dokumente

Organisation

Ordnerstruktur

• Kunden-bezogene Ablage
• Projekt-bezogene Ablage
• Datum-basierte Sortierung
• Individuelle Kategorien

Metadaten

• Automatische Verschlagwortung
• Benutzerdefinierte Tags
• Dokumentenstatus
• Bearbeitungshistorie

Sicherheit

Zugriffsrechte

• Benutzerbasierte Berechtigung
• Rollenbasierte Zugriffe
• Dokumenten-Freigaben
• Audit-Trail

Backup und Archivierung

• Automatische Sicherung
• Langzeitarchivierung
• Rechtssichere Aufbewahrung
• Löschfristen beachten

Integration

• Direkter Zugriff aus anderen Modulen
• E-Mail-Archivierung
• Scanner-Integration
• Cloud-Synchronisation