Dokumentenablage

Das Dokumentenmodul ermöglicht die strukturierte Ablage von Bildern und anderen Dateien zu jedem Fahrzeug.
Dabei kann eine individuelle Ordnerstruktur angelegt werden, um Dateien übersichtlich zu organisieren.
Alle Daten werden zentral gespeichert und sind für berechtigte Mitarbeiter jederzeit und standortunabhängig zugänglich.

Wo finden Sie die Dokumentenablage?

Die Dokumentenablage finden Sie unter folgenden Modulen:

Kunden / Lieferanten

Wagenbuch

• Verkauf
• Einkauf

Werkstattaufträge

Rechnungen (Debitoren)

Zahlungen (Debitoren)

Rechnungen (Kreditoren)

• Gutschriften

Zahlungen (Kreditoren)

Buchhaltung

• Hilfsbuch

Wie sieht die Dokumentenablage aus?

Beispiel: Dokumentenablage im Modul Fahrzeuge

Öffnen Sie das Modul Fahrzeuge.

Klicken Sie in der Fahrzeugliste ganz rechts auf das Ordner-Icon, um zur Dokumentenablage zu gelangen.

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Ordner erstellen

Klicken Sie in der Dokumentenablage oben rechts auf Ordner erstellen.

Geben Sie den gewünschten Ordnernamen ein und klicken Sie auf Speichern, um den Ordner vollständig zu erstellen.

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Datei hochladen

Klicken Sie oben rechts auf Datei hochladen.

Wählen Sie die gewünschte Upload-Methode:

• Drag & Drop: Ziehen Sie Ihre Datei direkt in das Wolken-Icon.
• Dateiauswahl: Klicken Sie auf das Wolken-Icon und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.

Klicken Sie anschließend auf Fertig, um die Datei vollständig zu speichern.